Archivio di Stato

 

L'Archivio di Stato è l’Istituto che conserva la documentazione storica della Repubblica e raccoglie sistematicamente la documentazione degli Organi, Enti ed Uffici Pubblici dopo 20 anni dalla loro formazione.
L'Archivio Notarile è la sezione dell’Archivio di Stato che conserva gli originali dei rogiti notarili ed i sigilli dei notai sammarinesi deceduti o per cessata attività.
L’Archivio di Stato dispone di un deposito a Rovereta dove si conservano i documenti più recenti, dalla fine dell’Ottocento ai giorni nostri.

Servizi all'utenza:
- Gestisce la consultazione dei documenti.
- Rilascia copie, semplici e autenticate dei rogiti e documenti conservati.
- Fornisce consulenza ai ricercatori per individuare la documentazione
- Organizza incontri e visite guidate.
- Pubblica i testamenti segreti

PROCEDURA SERVIZIO
La consultazione dei documenti dell'Archivio di Stato è gratuita.
Sia per la consultazione che per l'estrazione di copie semplici o autenticate di documenti occorre presentare domanda scritta sugli appositi moduli predisposti dalla Direzione dell'Archivio, che devono obbligatoriamente contenere la specificazione dello scopo e la firma del richiedente.
La consultazione dei documenti deve essere prenotata possibilmente con congruo anticipo ma eventualmente anche poco prima della venuta in Archivio in modo che il personale addetto possa predisporre il materiale richiesto per la consultazione.
La consultazione dei documenti deve essere effettuate alla presenza del personale dell'Archivio di Stato nelle forme e negli orari stabiliti. La riproduzione del materiale documentario è eseguita dal personale dell’Archivio Pubblico mediante fotoriproduzione o duplicazione digitale.
La Direzione può negare il permesso alla riproduzione qualora si tratti di documenti in condizioni di conservazione non soddisfacente, o che possono soffrire danno per ripetute riproduzioni o per altro giustificato motivo.
I documenti depositati nell'Archivio sono di norma liberamente consultabili. Tuttavia i documenti dichiarati di carattere riservato, concernenti la politica estera od interna della Repubblica, diventano consultabili dopo 30 anni dalla loro data di formazione. I documenti costituenti la parte istruttoria riservata di procedimenti penali, quando si trovino nell'Archivio, sono consultabili dopo 50 anni dalla conclusione dei procedimenti cui si riferiscono.
Per l’apertura di testamenti segreti si richiede il certificato di morte, la compilazione di un modulo per la richiesta di apertura e il pagamento dei diritti notarili.

Orari Sala Consultazione
Orari: 08:30 – 14:00 dal lunedì al venerdì
15:00 – 17:45 lunedì e giovedì pomeriggio

Tariffario
Il costo della fotoriproduzione è fissato da regolamento e aggiornato annualmente.
Attualmente, per la fotoriproduzione in formato A4 € 0,10, in formato A3 € 0,20, per fotografie effettuate dagli utenti € 0,05, per riproduzioni digitali € 0,10 ogni file + € 5,00 per CD ed € 10,00 per DVD.

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